Szanowni Państwo,
W dniu 1 marca br. jako byłem organizatorem OTP* o Puchar Burmistrza Ciechocinka.
Sędzią ww. turnieju był Sędzia Międzynarodowy Sławomir Latała.
Z powodu nadspodziewanie wysokiej liczby par, zaangażowałem się również w sprawy sędziowskie, w szczególności rozwiązanie problemu z łącznością poprzez przeniesienie komputera głównego w pobliże routera na początku zawodów.
Podczas turnieju - w trzeciej sesji - z powodu błędu technicznego, zanotowano złe zapisy, tj. w każdym z 300 zapisów widniał błędny numer pary WE, co skutkowało błędnymi wynikami połowy uczestników turnieju.
Na początku czwartej sesji zapowiedziałem, że sesja trzecia nie zostanie zaliczona do wyników turnieju, jednak za Państwa namową i na podstawie deklaracji sędziego, postanowiliśmy naprawić błędne zapisy, odkładając wręczenie pucharów i nagród finansowych.
Kilka godzin pracy sędziego nie dało oczekiwanego efektu - ok godz. 12:00 dnia 2 marca br. opublikowano nadal nieprawidłowe wyniki.
W tej sytuacji zaangażowano kol. Mariusza Żurka - Sędziego Państwowego, ale jednocześnie informatyka z zawodu, żeby na podstawie danych pierwotnych z tabletów oraz przekazanych przeze mnie informacji o strukturze błędów, spróbował naprawić błędne zapisy i scalić dane do programu liczącego. Jest to praca liczona w godzinach.
Obecnie możliwe są 3 rozwiązania:
1. Dane zostaną naprawione i opublikowane, przebiegnie 24-godzinna godzinna procedura reklamacyjna, zostaną zatwierdzone wyniki, wręczenie pucharów i nagród nastąpi podczas nadchodzących turniejów.
2. Dane trzeciej sesji nie zostaną naprawione i zaliczymy turniej na podstawie wyników z sesji 1, 2 i 4, wręczenie pucharów i nagród nastąpi podczas nadchodzących turniejów.
3. Anulujemy turniej na wniosek większości (?), która nie mając szans na nagrody chciałaby odzyskać kwotę wpisowego.
Oczywiście proponuję wybór rozwiązania pierwszego, jeśli będzie to możliwe, a w przeciwnym wypadku drugiego.
Jednocześnie informuję, że kwota na nagrody jest zdeponowana u mnie. Stanowi ona 100% wpisowego, w związku z czym nie jest to powód, dla którego odrzucam opcję zwrotu wpisowego.
Ze środków własnych Stowarzyszenia Centrum Planowania Przygód pokryte zostało wynagrodzenie sędziego, odpis dla KPZBS, dopłata do kolacji. Ze środków Miasta ufundowane zostały puchary. Uzdrowisko Ciechocinek SA udostępniło przestrzeń Domu Zdrojowego, bufet kawowy i wodę.
Przepraszając za zaistniałą - nie z winy organizatora - sytuację, proszę o cierpliwość w oczekiwaniu na ostateczne wyniki.
Proszę o nie wskazywanie konkretnych złych zapisów, dopóki jest ich ok. 300 szt., a dopiero po rozpoczęciu procedury reklamacyjnej.
Proszę o nie mieszanie ról organizatora i sędziego.
Uprzejmie proszę o nie wywoływanie mnie do dyskusji na forum, ponieważ w dniach 2-4 marca br. przebywam w podróży służbowej z ograniczonym dostępem do telefonu, internetu, bez dostępu do forum KPZBS.
Ponadto informuję, że w związku z wydarzeniami z poprzednich turniejów wdrożono niezwłocznie (od turnieju w dniu 15 lutego br. w Toruniu) decyzję o rozdzieleniu funkcji organizatora i sędziego na turniejach organizowanych przez Zarząd KPZBS. Dalej idące zmiany dot. powoływania i wynagradzania sędziów zamierzam przedstawić pod rozwagę najbliższego Walnego Zebrania Członków.
Z poważaniem.
Krzysztof Dzierżak